Deutschland-Greifswald: Neubau Stadtarchiv in der Universitäts- und Hansestadt Greifswald

Neubau Stadtarchiv in der Universitäts- und Hansestadt Greifswald. Die Universitäts- und Hansestadt Greifswald ist der wichtigste Wissenschafts- und Wirtschaftsstandort in der Region Vorpommern. Das vorhandene Stadtarchiv soll durch einen Neubau ein zeitgemäßes Gebäude für die Unterbringung vom Stadtarchiv und dem Archiv des Standesamtes erhalten. Belange des nachhaltigen Bauens (nach den Richtlinien des DGNB) sind zu berücksichtigen. Für den Neubau des Stadtarchives wird Passivhausstandard angestrebt. Eine bauliche Realisierung ist abhängig von Fördermitteln und ist für die kommenden Jahre 2016/2017 vorgesehen. Es wird ein VOF-Verhandlungsverfahren nach Planungswettbewerb durchgeführt. Gegenstand des Verfahrens sind die Planungsleistungen (Objektplanung und raumbildende Ausbauten) der Leistungsphasen 1-3 gemäß HOAI. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf die Übertragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich jedoch die stufenweise Weiterbeauftragung bis zur Leistungsphase 9 gemäß HOAI vor. Das Bauvolumen für die ausgeschriebenen Planungsleistungen wird auf 5 000 000 EUR netto (KG 300; KG400) geschätzt. CPV: 71250000, 71220000.
Originaltext

Wettbewerbsbekanntmachung
Dieser Wettbewerb fällt unter: Richtlinie 2004/18/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber / Auftraggeber

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Der Oberbürgermeister
Markt 15
Kontaktstelle(n): Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Der
Oberbürgermeister, Stadtbauamt, Abt. Bauverwaltung
Zu Händen von: Heike Lüdemann
17489 Greifswald
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 383485364155
E-Mail: vob@greifswald.de
Fax: +49 383485364153
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers / des Auftraggebers:
http://www.greifswald.de
Weitere Auskünfte erteilen: Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Der
Oberbürgermeister
Markt 15
Kontaktstelle(n): Immobilienverwaltungsamt, Abt. Hochbau
Zu Händen von: Herrn Hille
17489 Greifswald
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 383485364271
E-Mail: m.hille@greifswald.de
Fax: +49 383485364262
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde

1.3) Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber /
anderer Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber / Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer
öffentlicher Auftraggeber / anderer Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Gegenstand des Wettbewerbs / Beschreibung des Projekts

II.1) Beschreibung
II.1.1) Bezeichnung des Wettbewerbs/Projekts durch den öffentlichen
Auftraggeber / den Auftraggeber:
Neubau Stadtarchiv in der Universitäts- und Hansestadt Greifswald.
II.1.2) Kurze Beschreibung:
Die Universitäts- und Hansestadt Greifswald ist der wichtigste
Wissenschafts- und Wirtschaftsstandort in der Region Vorpommern. Das
vorhandene Stadtarchiv soll durch einen Neubau ein zeitgemäßes Gebäude für
die Unterbringung vom Stadtarchiv und dem Archiv des Standesamtes
erhalten. Belange des nachhaltigen Bauens (nach den Richtlinien des DGNB)
sind zu berücksichtigen. Für den Neubau des Stadtarchives wird
Passivhausstandard angestrebt.
Eine bauliche Realisierung ist abhängig von Fördermitteln und ist für die
kommenden Jahre 2016/2017 vorgesehen.
Es wird ein VOF-Verhandlungsverfahren nach Planungswettbewerb
durchgeführt. Gegenstand des Verfahrens sind die Planungsleistungen
(Objektplanung und raumbildende Ausbauten) der Leistungsphasen 1-3 gemäß
HOAI. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf die Übertragung weiterer
Leistungsphasen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich jedoch die
stufenweise Weiterbeauftragung bis zur Leistungsphase 9 gemäß HOAI vor.
Das Bauvolumen für die ausgeschriebenen Planungsleistungen wird auf 5 000
000 EUR netto (KG 300; KG400) geschätzt.
II.1.3) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71250000, 71220000

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben

III.1) Kriterien für die Auswahl der Teilnehmer:
Die Abforderung der Unterlagen zur Teilnahme am Planungswettbewerb mit
anschließendem Verhandlungsverfahren erfolgt bis zum 16.2.2015, 14:00 Uhr
bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle per Post oder per E-Mail. Die
abgeforderten Unterlagen werden am 17.2.2015 allen Teilnehmern deren
Antrag bis zum 16.2.2015, 14:00 Uhr eingegangen ist zur Verfügung
gestellt. Die Ausgabe der Unterlagen erfolgt ausschließlich digital.
Verspätet eingegangene Abforderungen werden nicht berücksichtigt.

III.2) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Teilnahme ist einem bestimmten Berufsstand vorbehalten: ja
Als Berufsqualifikation wird der Beruf Architekt/in für die Leistungen
gemäß § 19 VOF gefordert. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie
für die Durchführung der Aufgabe verantwortliche Berufsangehörige gemäß
vorangegangenem Satz benennen.
Bei ausländischen Bewerbern sind natürliche Personen zugelassen, die gemäß
Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Architekt (gemäß § 19 (1) VOF)
tätig sind und dementsprechend gemäß der Vorschriften ihres Heimatstaates
zum Führen der Bezeichnung berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen
Heimatstaat die Bezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die
fachliche Anforderung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen
Befähigungsnachweis verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie
2005/36/EG gewährleistet ist und berechtigt ist, in der Bundesrepublik
Deutschland als Architekt tätig zu werden. Juristische Personen und
Gesellschaften werden zugelassen, wenn sie für die Durchführung der
Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die
Voraussetzungen des voranstehenden Satzes erfüllt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Art des Wettbewerbs
Offen

IV.3) Kriterien für die Bewertung der Projekte:
Für die Teilnahme am Wettbewerb ist es zwingend erforderlich die
übersandten Formulare zu verwenden.
Der vorgegebene Teilnahmebogen ist vollständig auszufüllen, zu
unterschreiben und mit den darin geforderten Anlagen mit den
Wettbewerbsunterlagen an der unter Punkt 1.1 genannten Stelle bis zum
20.4.2014, 14:00 Uhr einzureichen. Verbindlich ist der Posteingang bei der
Universitäts- und Hansestadt Greifswald. Digital eingereichte sowie
verspätete Wettbewerbsunterlagen werden nicht berücksichtigt.
Beurteilungskriterien:
1. Formalleistung:
Einhaltung planungs- und baurechtlicher Vorschriften.
2. Städtebauliche Einbindung:
Einbindung in das Stadtbild,
Beachtung der Angaben der Ausschreibung,
Erschließung der Anlage.
3. Qualität der Planung:
Gliederung der Baumassen,
Gestaltung des Baukörper, Fassadenansicht.
4. Funktion:
Gesamtorganisation,
Nutzungsqualität.
5. Wirtschaftlichkeit:
Gesamtkosten,
Folgekosten,
Konstruktionssysteme,
Technische Anlagen.
6. Ökologisches Gesamtkonzept:
Haustechnik,
Baumaterialien.

IV.4) Verwaltungsangaben
IV.4.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber/beim Auftraggeber:
VOF23/15-01
IV.4.2) Bedingungen für den Erhalt von Vertrags- und ergänzenden
Unterlagen
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme:
16.2.2015 - 14:00
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.4.3) Schlusstermin für den Eingang der Projekte oder Teilnahmeanträge
Tag: 20.4.2015 - 14:00
IV.4.5) Sprache(n), in der (denen) Projekte erstellt oder
Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.

IV.5) Preise und Preisgericht
IV.5.1) Angaben zu Preisen:
Es werden ein oder mehrere Preise vergeben: ja
Anzahl und Höhe der zu vergebenden Preise: Es steht eine Wettbewerbssumme
in Höhe von 25 000 EUR zur Verfügung. Die Wettbewerbssumme wird wie folgt
verteilt:
1. Preis: 10 000 EUR,
2. Preis: 7 500 EUR,
3. Preis: 5 000 EUR.
1 Anerkennung: 2 500 EUR.
IV.5.3) Folgeaufträge
Ein Dienstleistungsauftrag infolge des Wettbewerbs wird an den bzw. an
einen der Gewinner des Wettbewerbs vergeben: ja
IV.5.4) Entscheidung des Preisgerichts
Die Entscheidung des Preisgerichts ist für den öffentlichen Auftraggeber /
den Auftraggeber bindend: nein
IV.5.5) Namen der ausgewählten Preisrichter
1. Die Besetzung des Preisgerichtes wird mit dem Versenden der
Wettbewerbsunterlagen bekannt gegeben

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: ja
Angabe der Vorhaben und/oder Programme: INTERREG Va.

VI.2) Zusätzliche Angaben:
Bedingungen für die Teilnahme am Verhandlungsverfahren:
Das Verhandlungsverfahren wird mit den geeigneten Preisträgern des
Wettbewerbs geführt.
Teilnahmeberechtigt sind Architekten/Architektinnen (siehe Punkt III.2)).
Arbeitsgemeinschaften (ARGE) von Architekten sind zugelassen und müssen
als solche in dem Teilnahmebogen kenntlich gemacht werden. Jedes Mitglied
der ARGE muss die geforderte Berufsqualifikation (siehe Punkt III.2)
nachweisen und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften. Im Falle der
Teilnahme am Wettbewerb als ARGE ist der Teilnahmebogen von allen
Mitgliedern der ARGE zu unterzeichnen. Ein Mitglied der ARGE ist als
bevollmächtigte Vertreter und Ansprechpartner zu benennen. Jedes Mitglied
einer ARGE darf nur einen Teilnahmebogen einreichen, Mehrfachbeteiligungen
sind nicht zulässig.
Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen
Haftpflichtversicherers mit einer Deckungssumme von 1 500 000 EUR für
Personenschäden und mindestens 500 000 EUR für sonstige Schäden mit dem
Teilnahmeantrag vorzulegen. Hierbei ist eine Erklärung des Versicherers
ausreichend, dass ggf. niedrigere Haftungssummen im Fall der Beauftragung
entsprechend erhöht werden. Im Falle der Beauftragung einer
Arbeitsgemeinschaft (ARGE) ist der Nachweis von jedem Mitglied der ARGE zu
vorzulegen.
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich
der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
— Erklärung gem. § 4 (2) VOF zur wirtschaftlichen Verknüpfung und zur
beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen;
— rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung bzgl. der
Ausschlussgründe gem. § 4 (6) und § 4 (9) VOF;
— Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung des Mindestlohnes;
— Erklärung, ob und welche Personen im Zuständigkeitsbereich des
Auftragnehmers tätig sind, die auf Seiten des Auftraggebers zum Ausschluss
der Mitwirkung im Vergabeverfahren gem. § 16 VgV führen können;
— Für juristische Personen: Angaben zu bevollmächtigten Vertretern; als
Nachweis ist ein Handelsregisterauszug vorzulegen;
— Erklärung, dass die Bewerber in der Lage sind, im Falle einer
Beauftragung unmittelbar nach Auftragserteilung die übertragenen
Leistungsbilder nach HOAI § 33 zu übernehmen und mit den
Planungsleistungen zu beginnen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung zum Gesamtumsatz des Bieters sowie Aufschlüsselung der
Jahresumsätze der Geschäftsjahre 2011, 2012, 2013 für vergleichbare
Dienstleistungen (Gesamtjahresumsatz > 250 000 EUR);
— Haftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen
Haftpflichtversicherers.
Technische Leistungsfähigkeit:
Angaben zu Mitarbeitern und technischer Leitung:
— Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (mind. 3);
— verbindliche Angaben von Name und beruflicher Qualifikation der
Personen, die die Leistungen tatsächlich erbringen und der technischen
Leitung sowie deren Beteiligung an den eingereichten Referenzobjekten.
Angaben zur Erfahrung der Mitarbeiter, die bei den eingereichten
Referenzobjekten erworben wurde (maßgebliche Mitarbeit unter Angabe der
Qualifizierung, getrennt nach Entwurf und Baudurchführung);
— Nachweis der Bauvorlageberechtigung des Bewerbers.
Referenzen:
— Angaben zu 5 Referenzobjekten seit 2009. Gewertet werden maximal 5
Referenzen.
— Angaben zu den jeweiligen Referenzen:
erbrachte Leistungsphasen nach HOAI, zur Gebäudegröße, Honorarzone,
Baukosten, Leistungszeit sowie besonderer zur Anwendung gekommener
Bautechniken, Mitarbeiterschlüssel, Gebäudegröße (BRI, NRI, BGF, NGF),
vergleichbare Nutzung, öffentlicher/priv. Auftraggeber, angewandter
Mitarbeiterschlüssel, Ansprechpartner des Auftraggebers, Kosten gem. DIN
276 aus Kostenschätzung und Kostenfeststellung, geplanter und
tatsächlicher Ausführungszeitraum
— als Ergänzung zu den Angaben auf dem Bewerbungsformular dürfen
zusätzlich abgegeben werden: max. 10 Seiten, max. DIN A3; darüber
hinausgehende Unterlagen begründen keinen Anspruch auf Berücksichtigung
Angaben zur Personalstruktur des Unternehmens bezogen auf die
Geschäftsjahre 2011, 2012, 2013 (mind. 3 Mitarbeiter).
Angaben zur Büroausstattung (Hardware, Software, Infrastruktur,
Datensicherung, Kommunikation).
Angaben zur Qualitätssicherung, insbesondere auch Finanzmanagement.
Die geforderten Angaben sind in einem Teilnahmebogen zusammengefasst.
Dieser ist vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben
ist. Die Nachweise sowie die im Formular nicht enthaltenen, aber
abgeforderten Eigenerklärungen sind zusätzlich abzugeben, als Anlagen zu
nummerieren und die betreffenden Nummern in dem Teilnahmebogen
einzutragen.
Im Anschluss an den Wettbewerb werden alle geeigneten Preisträger zur
Abgabe eines Honorarangebotes aufgefordert und zu einem
Verhandlungsgespräch geladen.
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot nach folgenden
Kriterien:
1. Wettbewerbsergebnis 50 %,
2. Nachhaltigkeit 20 %,
3. Präsentation 20 %,
4. Honorar 10 %.
Alle Arbeiten werden Eigentum der Universitäts- und Hansestadt Greifswald
und dürfen insbesondere bei der Beantragung von Fördermitteln verwendet
werden.
Das Urheberrecht einschließlich des Schutzes gegen Nachbauen und das Recht
auf Veröffentlichung der Entwürfe verbleibt den Teilnehmern erhalten.
Das Investitionsvolumen von 5 000 000 EUR netto Kostengruppen 300 und 400
ist bereits im Rahmen der Vorentwurfsplanung des Wettbewerbs sorgfältig zu
beachten.
Das zu beauftragende Architekturbüro wird mit der weiteren Planung bis zur
Leistungsphase 3 beauftragt. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf die
Übertragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht. Der Auftraggeber
behält sich jedoch die stufenweise Weiterbeauftragung bis zur
Leistungsphase 9 gemäß HOAI vor.Im Falle einer weiteren Beauftragung
werden durch das Verfahren bereits erbrachte Leistungen der
Entwurfsverfasser bis zur Höhe der zuerkannten Preissumme nicht erneut
vergütet, wenn der Entwurf in seinen wesentlichen Teilen unverändert der
weiteren Bearbeitung zugrunde gelegt wird.
Löst sich eine ARGE nach der Preisverleihung auf, so ist die Universitäts-
und Hansestadt Greifswald berechtigt, unbeschadet der urheberrechtlichen
Auseinandersetzungen innerhalb der ARGE ein Mitglied oder mehrere
Mitglieder der ARGE mit der dem Verfahren zugrunde liegenden
Planungsaufgabe zu beauftragen.

VI.3) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.3.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer beim Wirtschaftsministeriums des Landes M-V
Johannes-Stelling-Str. 14
19053 Schwerin
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 3855882814
Fax: +49 385588-5873/5861
VI.3.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß
§ 107 Abs. 1 GWG leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur
auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig,
wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die
Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14
Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird. Des
Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag
unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.3.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Stadtbauamt, Abt. Bauverwaltung
Markt 15
17489 Greifswald
DEUTSCHLAND
E-Mail: vob@greifswald.de
Telefon: +49 383485364155
Fax: +49 383485364155

VI.4) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16.1.2015